Bab 5 Program Presentasi Microsoft Power Point 2003                                                        (Pengayaan)

A. Mengenal Microsoft PowerPoint 2003

          Microsoft PowerPoint 2003 merupakan program aplikasi yang akan mem-bantu penyusunan sebuah presentasi yang efektif, menarik, dan profesional. Microsoft PowerPoint 2003 akan membuat sebuah gagasan menjadi lebih menarik dan jelas tujuannya jika dipresentasikan. Agar dapat menggunakan Microsoft PowerPoint 2003, kamu harus dapat mengaktifkan dan menutup Microsoft PowerPoint 2003, mengenal komponen, ikon, dan menu pada Microsoft PowerPoint 2003, serta menyimpan hasil kerja pada Microsoft PowerPoint 2003. Ayo cermati uraiannya berikut ini.

1. Mengaktifkan Microsoft PowerPoint 2003

          Langkah pertama dalam menggunakan Microsoft PowerPoint 2003 adalah mengaktifkannya. Untuk mengaktifkan Microsoft PowerPoint 2003, ikutilah langkah-langkah berikut ini:

1) Klik tombol Start.

2) Pilih All Programs, kemudian pilih Microsoft Office.

3) Pilih Microsoft Office PowerPoint 2003.

4) Jendela Microsoft PowerPoint 2003 akan ditampilkan dan siap digunakan.

2. Tampilan Jendela Microsoft PowerPoint 2003

          Setelah kamu mengaktifkan Microsoft PowerPoint 2003, maka akan
muncul tampilan jendela Microsoft PowerPoint 2003 pada layar monitor.
Berikut ini adalah tampilan jendela Microsoft PowerPoint beserta penjelasan
komponen-komponennya.

          Penjelasan tentang komponen-komponen yang ada pada jendela
Microsoft PowerPoint 2003 adalah sebagai berikut:

a) Title bar: merupakan judul dari dokumen yang sedang dikerjakan.

b) Menu bar: daftar menu yang masing-masing terdiri dari beberapa perintah.

c) Standard menu: ikon dan menu untuk menangani file, menyisipkan objek
gambar atau grafik.

d) Formatting menu: ikon dan menu yang berhubungan dengan pengaturan
huruf atau tulisan.

e) Slide sorter view: menampilkan keseluruhan slide di layar kerja dalam
bentuk ukuran kecil.

f) Slide show: menampilkan tayangan sebuah slide.

g) Drawing menu: ikon dan menu yang terdiri dari item yang berhubungan
dengan pembuatan ataupun pengaturan gambar.

3. Menyimpan Hasil Kerja

          Agar pekerjaan yang telah dibuat pada Microsoft PowerPoint 2003
tidak hilang, kamu harus menyimpannya. Untuk menyimpan hasil kerja pada
Microsoft PowerPoint 2003, langkah-langkahnya adalah sebagai berikut:

1) Setelah selesai mengoperasikan Microsoft PowerPoint 2003, pilih menu
File.

2) Pilih Save sehingga muncul kotak dialog Save As.

3) Tentukan tempat (folder) yang akan digunakan untuk menyimpan file
tersebut pada opsi Save in, misalnya pada My Documents.

4) Ketikkan nama file pada File name, misalnya fsm_presentation, kemudian
klik Save.

4. Menutup Microsoft PowerPoint 2003

          Untuk menutup program aplikasi Microsoft PowerPoint 2003, langkah-langkahnya adalah sebagai berikut:

1) Simpan hasil kerja.

2) Pilih menu File, kemudian pilih Exit. Cara lainnya yang dapat dilakukan untuk menutup Microsoft PowerPoint 2003 adalah dengan menekan tombol Close pada pojok kanan atas layar monitor.